Документы для юридических лиц и ИП

При организации перевозок грузов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, необходимо документальное оформление хозяйственной деятельности. В статье Вы можете ознакомиться с перечнем документов и порядком их оформления. При необходимости мы можем выслать бланки документов в электронном виде.

1. Договор об оказании транспортных услуг

Регулирует правовые отношения между перевозчиком и грузовладельцем (грузополучателем), устанавливает права, обязанности и ответственность сторон.

Оформляется на определённый период, до оказания услуг перевозки. При разовой перевозке, составление договора не обязательно.
Кто составляет: Перевозчик.
Количество экземпляров: 2 шт.

2. Заявка

Указывает сроки, адреса подачи автомобиля под погрузку/выгрузку, стоимость перевозки. При разовой перевозке выполняет функцию договора.

Оформляется на каждую перевозку. За день до подачи машины под погрузку.
Кто составляет: Заказчик.
Количество экземпляров: 2 шт. на каждый рейс.

3. Путевой лист

После подачи автомобиля к адресу погрузки, водитель предъявляет Заказчику или его доверенному лицу путевой лист, в котором ставят отметки о прибытии ТС под погрузку, и об окончании работ (после выгрузки).

Оформляется до выезда автомобиля со стоянки.
Кто составляет: Перевозчик.
Количество экземпляров: 1 шт.

4. Транспортная накладная

Транспортная накладная удостоверяет факт того, что с перевозчиком, представителем которого является водитель, перевозящий груз, заключен договор на перевозку. Подтверждает факт приёма груза к перевозке, сдачи груза грузополучателю.

Оформляется перед погрузкой автомобиля. На каждой точке погрузки.
Кто составляет: Заказчик.
Количество экземпляров: 3 шт.

5. Акт выполненных работ

Подтверждает факт выполнения перевозки, стоимость услуг, их качество.

Оформляется после выгрузки автомобиля, по окончании работ.
Кто составляет: Перевозчик.
Количество экземпляров: 2 шт.

6. Счёт

Документ на оплату перевозки.